Formularios con MoreApp para PRL

Los formularios con MoreApp son una alternativa práctica para recoger datos de forma cómoda y personalizada, que puede ser útil para el mundo de la prevención (y muchos más).

Crear formularios con MoreApp es muy sencillo, y el resultado puede ser tan personalizado como quieras. Puede ser una buena alternativa do-it-yourself, manteniendo el control total de la creación y gestión de los datos.

Sigue leyendo para conocer más sobre esta aplicación…

Formularios con MoreApp. Registro

Cómo crear formularios con MoreApp

Para probar los formularios con MoreApp comienza creando una cuenta de usuario en la web de MoreApp, en el botón “Registrate”. Comienza con una cuenta gratuita.

Después de completar unos datos básicos, accede a la pantalla principal de la plataforma de creación de formularios con MoreApp. Aquí podrás comenzar el primer cuestionario, a partir de alguna plantilla o desde una hoja en blanco.

Formularios con MoreApp. Creando cuestionario

El diseño es muy sencillo, consiste en seleccionar elementos e ir arrastrándolos al lienzo de diseño. Existen muchos tipos de elementos:

  • texto, área de texto, números
  • códigos de barras
  • imágenes / fotos
  • listas, menús desplegables
  • campos visibles según respuestas anteriores

Piensa, antes de comenzar el diseño, qué elementos puedes necesitar, a partir de una pregunta previa: ¿para qué quieres este cuestionario? Según las respuestas que necesites tendrás que seleccionar uno u otro tipo de datos.

MoreApp, aplicación para formularios. Pantalla widgets

Por ejemplo: para un check-list de revisión de extintores, harán falta: código, ubicación, foto, comentario, y la lista de ítems a revisar (como ya vimos en el post Checklist con iAuditor para revisar extintores). En cambio, para un formulario de información preventiva a visitantes antes de entrar en la fábrica, necesitarás: áreas de texto (sólo lectura), imágenes, y campos de datos personales, consentimiento /asunción de responsabilidad, fecha, y check de datos personales.

Debes tener en cuenta que, aunque diseñas desde el PC, en realidad MoreApp está pensado para que los formularios se usen desde un móvil o tablet. Por tanto, podrás hacer uso de datos de ubicación, pero también tendrás que diseñar pensando en pantallas pequeñas y sin teclado físico.

Una vez creado el formulario, lo publicas y ya está disponible para el uso. Eso podrá hacerse desde móvil, tablet o desde el PC.

Usando los formularios con MoreApp

El formulario ya está disponible para que lo uses.

Para que otros usuarios utilicen el formulario debes invitarlos. Para eso está la opción “Invitar usuarios” desde el menú de la plataforma.

MoreApp, aplicación para formularios. Usuarios

Los usuarios reciben un correo de invitación la primera vez, y las siguientes veces reciben una notificación cuando acceden a la app.

Las respuestas que se envíen están disponibles para el creador del formulario en la opción “Registros”. Es posible exportar uno o varios registros, con lo que obtenemos un archivo zip con los datos de las respuestas registradas en una tabla tipo excel, junto a las imágenes que se hayan podido enviar en su caso.

Costes de uso

Crear formularios con MoreApp es gratuito, en principio. Existe un plan básico, llamado “Forever Free”, que permite un uso básico de la aplicación: 100 formularios básicos al mes, sin límintes de usuarios, exportación de resultados a excel. Si los formularios son muy complejos, o requieren muchas imágenes o similares, podrás enviar menos formularios.

Existen planes Premium desde 99€. Esto da acceso a otras opciones avanzadas, mayor complejidad y personalización de los formularios (equivalen a 250 cuestionarios básicos). Además, el pago es por uso, no por meses o años, lo que permite acceder fácilmente a las opciones avanzadas.

Por ejemplo, podríamos preparar formularios con MoreApp para evaluar la satisfacción de clientes, con formularios complejos o con muchas reglas de validación (tipo de cliente, de productos adquiridos,…).

De esta forma, aunque tengamos un número bajo de clientes, tendremos las mejores opciones del software con un coste muy reducido.

Otra cuestión sería personalizar la app hasta hacerla propia: icono corporativo, colores personalizados,… Esto ya tiene un coste mucho mayor (miles de euros).

Conclusión

Usar MoreApp para crear formularios puede ser una buena alternativa. Próximamente veremos un caso de aplicación, para visualizar lo fácil que puede resultar su uso.

 

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